ロゴ

    Cross Campus プライバシーポリシー

    株式会社 Alumnote（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービス「Cross Campus」およびそれに付随するサービス（以下「本サービス等」といいます）を利用される方（以下、「ユーザー」といいます）の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

    第1条（取得する個人情報）

    当社は、ユーザーが本サービス等を利用する際に、以下の情報を取得および利用することがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます）から取得することがあります。

    1. プロフィール情報：氏名、生年月日、プロフィール写真、電話番号、メールアドレス、出身地、所属大学、勤務先、職歴などの情報
    2. 本サービス等のご利用に際して取得する情報：クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
    3. 問い合わせ情報：ユーザーから当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報
    4. その他： ユーザーが本サービス等で提供する、ユーザーに関する情報

    第2条（個人情報を収集・利用する目的）

    当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

    1. 本サービス等の提供・運営のため
    2. 本サービス等に関してユーザーと連絡を取るため
    3. ユーザーが自身の登録情報や利用状況を閲覧・変更・削除できるようにするため
    4. 本サービス等の利用状況等や取得した個人情報を調査および分析し、本サービス等の品質向上、改善、開発をおこなうため
    5. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を含む）
    6. ユーザーに対して本サービス等に関するご案内をするため
    7. ユーザーに対して当社または第三者の商品・サービスに関する広告（パーソナライズされたものを含みます）を提供するため
    8. キャンペーンを実施するため（当選者への連絡や景品発送を含む）
    9. 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査、事務連絡、その他採用選考に必要な手続きを遂行するため
    10. 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きを遂行するため入社後の人事労務管理のため
    11. 利用規約に違反したユーザーや不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定およびご利用の拒否のため
    12. 有料サービスにおいてユーザーに利用料金を請求するため
    13. 上記各目的に付随する目的

    第3条（第三者提供）

    当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

    • ユーザーが求職活動・応募等を行った企業によるユーザーに対する採用・選考活動およびそれに伴うやりとり・情報提供（採否・合否の検討を含みます）
    • 当社サービスに関して法人契約を行った企業および団体等に対する当該企業および団体等に所属するユーザーの当該サービスの利用状況・利用結果の共有
    • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

    第4条（共同利用）

    当社はユーザー個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。

    • 共同利用する旨
    • 共同して利用されるユーザー個人情報
    • 共同して利用する者の範囲
    • 共同して利用する者の利用目的
    • 当該ユーザー個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

    第5条（保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き）

    当社は、下記に定める手続きにしたがって、法令に基づき開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

    開示等の求めの申し出先

    開示等のお求めは、末尾記載の個人情報担当窓口にお申し出ください。

    開示等の求めに関するお手続き

    お申し出受付け後、当社より所定の書式を送付いたします。

    開示等のご請求の手数料および徴収方法

    ご請求については、1回の申請ごとに1,000円の手数料がかかりますので、あらかじめご了承ください。（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

    • 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 開示することが法令に違反することとなる場合
    • 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

    第6条（個人情報の安全管理のために講じた措置について）

    組織的安全管理措置

    個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。

    個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

    人的安全管理措置

    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

    個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

    物理的安全管理措置

    入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。

    個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

    技術的安全管理措置

    個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。

    個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。

    第7条（Cookieの取扱い）

    Cookieの利用について当社のウェブサイトでは、ユーザーにより適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

    Cookieの概要

    Cookieとは、ユーザーがウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとユーザーのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、ユーザーの端末に保存されるものです。これを利用することにより、ユーザーの閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

    ユーザーは、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

    Googleアナリティクスについて

    当社は、本サービス等において、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスでは、Cookie その他のトラッキング技術を使用して、ユーザーの本サービス等に対する訪問履歴を収集・記録・分析しています。当社は、Google アナリティクスによる分析結果を受け取り、ユーザーの本サービス等の利用状況を把握・改善に活用します。

    Google アナリティクスを通じて収集・記録・分析される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれていません。ユーザーは、ブラウザ用のアドオンを利用することで、Google アナリティクスによる情報の収集を停止（オプトアウト）することが可能です。

    その他、「Googleアナリティクス」の利用規約やGoogle LLCのプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご覧ください。

    1. Googleアナリティクス利用規約: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
    2. Googleによるデータ使用について: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
    3. Googleプライバシーポリシー： https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    4. Googleアナリティクスオプトアウトアドオン: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

    第8条（プライバシーポリシーの変更）

    本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、ユーザーへの通知なく変更することができます。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じます。ユーザーが、本サービス等をご利用された場合は、最新のプライバシーポリシーに同意されたものとします。

    第9条（お問い合わせ窓口）

    ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

    所属部署：株式会社Alumnote　個人情報担当

    住所：東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19階

    連絡先：legal@alumnote.com

    2025年3月10日制定

    2025年5月7日改正

    2025年6月4日改正